По данным фонда облгосархива, Калачеевская уездная центральная библиотека открыта в 1919 году. Книжный фонд насчитывал 3740 экземпляров. Из рассказов старожилов известно, что здание под библиотеку было подарено семьей Золотцевых. Сейчас в этом здании располагается районный музей. К сожалению, никаких сведений о работе библиотеки в 20-е годы нет.
В послевоенные годы районная библиотека располагала фондом в 10139 экземпляров. Сотрудники регулярно по несколько раз в неделю бывали на полевых станах и в бригадах колхозов с читкой статей из газет, журналов. Большей частью библиотекарям приходилось идти туда пешком, по несколько десятков километров.
Библиотекари проверяли также работу сельских библиотек, помогали оформлять документацию, давали консультации по различным вопросам. В районной библиотеке проходили совещания для заведующих библиотеками района. В читальном зале проводились читательские конференции для детей и взрослых, музыкальные вечера. Сюда собирались все – от мала до велика. В день до 120-130 человек приходило в библиотеку. Книг, конечно же, было тогда недостаточно. Существовала очередность на наиболее спрашиваемую литературу.
В 50-е годы в библиотеке создан передвижной фонд, который обслуживал пункты выдачи и передвижки на всех предприятиях города. На местах ответственными за передвижки были секретари-машинистки, секретари комсомольских организаций. Во все времена библиотекари проводили и проводят массовые мероприятия. Тогда (в 50-80-е годы) это были читательские конференции, устные журналы, обсуждение книг, вечера отдыха, тематические вечера, вечера поэзии. Библиотекари были частыми гостями в школах города. По заданиям райкома партии оформлялись плакаты на полевые станы хуторов, колхозов. Чем только не приходилось заниматься библиотекарям! Совместно с управлением сельского хозяйства специалистами колхозов («Большевик», имени Чапаева, «Красная Нива») проводились мероприятия, посвященные сельскому хозяйству.
В 1975 году Калачеевская центральная библиотека объединяет 32 библиотеки района в централизованную библиотечную систему, появился автобус. Калачеевская централизованная библиотечная система постоянно занимала лидирующие места среди библиотечных систем области. Были открыты новые отделы: методический, книгохранения, передвижного фонда, комплектования и обработки фондов. В конце 90-х Калачеевская центральная библиотека была компьютеризирована и вышла на новый уровень обслуживания читателей. С 2006 года централизованная библиотечная система перестала существовать, и в настоящее время Калачеевская центральная библиотека возглавляет работу только городских библиотек.
На протяжении нескольких десятков лет количество читателей библиотеки остается стабильным – около пяти тысяч. К нам приходят, чтобы пообщаться, обменяться информацией, взять книги на дом или поработать здесь. Отдел обслуживания предоставляет в пользование читателей фонд численностью 43 тысячи экземпляров. В читальном зале, кроме книг, к услугам наших читателей – газеты и журналы.
Коллектив старается жить интересами читателей, подходить к библиотечному и информационному обслуживанию применяя инновационные методы работы. Библиотека сотрудничает с учебными заведениями города и Обществами слепых и инвалидов. Оказывает дополнительные платные услуги по ксерокопированию, поиску информации по Интернету и т. д. Несмотря на развитие всевозможных информационных технологий, библиотека должна жить и работать, неся в массы достижения мировой и отечественной культуры.
